对很多人来说,对档案馆的印象可能还停留在仅仅保存文字资料的地方,在6月9日国际档案日来临之际,记者对河北省档案馆的相关工作人员进行了采访,带大家了解一个与以往印象不同的河北省档案馆。
今年国家档案局确定的宣传主题是“喜迎二十大・档案颂辉煌”。紧紧围绕这一主题,河北省档案馆(河北省地方志编纂委员会办公室)组织开展了系列活动,并向社会公众公布了河北档案方志馆筹备建设和档案开放等情况。
馆藏档案历史跨度 从清代至今
“目前,河北省档案馆馆藏档案共有99万卷另27.7万件,分为新中国成立前和新中国成立后档案。历史跨度从清代至今。最早的一份档案是清代顺治十五年(公元1658年)的地契,距今已有360多年。”河北省档案馆保管利用部工作人员杜艳艳告诉记者,馆藏中还有一些珍贵档案,比如清代获鹿县永壁村保甲册和长芦盐务档案分别入选首批、第二批《中国档案文献遗产名录》;革命历史档案记录了党领导人民在燕赵大地抗日根据地开展革命斗争的光辉历史,是研究河北红色历史的重要资料。新中国成立后档案是馆藏档案的主体,主要反映河北省直各机关职能活动,是研究河北省域政治、经济、文化、社会发展的宝贵历史资料。
档案之外,河北省档案馆还藏有十万余册的各种资料,报刊、志书、年鉴、地情书、家谱、抗战史料汇编及文件汇编等,特别是一部分历史古籍,非常有价值,对研究河北地域政治、经济、文化具有重要参考作用。
河北省档案馆保存有纸质档案、照片档案、地图档案、印章档案等,共有五层库房。档案存放对温湿度有特别要求,温度要控制在14―24摄氏度之间,湿度控制在45%―60%之间,并且要防潮、防光、防有害气体及灰尘,更要防虫、防盗、防火。
根据年代、规格、特点等,工作人员为这些档案设计好了队列和位置,需要的时候按序查找。
传统技艺与现代技术应用于档案保护
由于年代久远,很多清代、民国的档案出现了破损,为了延长档案的寿命,省档案馆的修复师们会对这些档案进行修复。“修复需要纯手工操作,工序繁杂,要根据破损程度有针对性地制定修复方案,最常用的修复手段有除尘、除霉,拼接,补缺,溜条溜口等等。”技术保护部的李鹏告诉记者,根据不同的修复手段会用到专业修复工具,像镊子、毛笔、喷壶、针锥比较常用,可以修复破损较轻的档案。其他还有排笔、棕刷、板刷、骨刀、刮刀、剪刀、裁纸刀、刻刀、尺子、锤子、压铁、压板、针线等等。
“除了修复,仿真复制也是一种档案的保护技术。”技术保护部的工作人员刘蕾说,仿真复制技术可以针对原件档案进行1比1仿真还原,也可以根据原件进行专题文创制作。在手工技术无法修复的情况下,可以通过数字技术进行无差别修补还原,也可以根据原件情况进行手工做旧。“手工制作方面,我们按照传统技艺进行了手工制作还原,还独创了双面连史纸打印技术。乾隆年间《邯郸县志》6卷珍档为古籍装订且有配套的函套外包装,2019年,我们对它进行了手工制作还原。”
“2020年,我们通过数字修补还原技术,仿真复制了民国时期河北银钱局发行的纸币。档案原件布满铁锈腐蚀洞和污渍,经过数字影像技术处理后基本还原了档案的最初样貌。”刘蕾说。
如果档案修复和仿真复制是档案工作匠心的诠释,那么对纸质档案进行数字化,则体现了科技的力量。在保护档案实体的同时,也加快了档案开放与共享的步伐。
集中开放一批馆藏珍贵档案
“我们档案馆不仅保管着数量庞大的档案,还向社会提供档案的利用和现行文件的查阅。”省档案馆保管利用部的工作人员赵宇辰介绍,按照《档案法》规定,档案形成满25年开放。“以今年为例,1996年以前的开放档案,持本人身份证即可查档。1997年之后的档案尚未开放,需持相关单位的介绍信查档。如果您在外地不便出行也不用担心,我们开通了民生档案邮寄服务,还建立了两个民生档案异地跨馆利用平台:一是京津冀省级档案馆民生类档案异地跨馆利用平台,公众可以通过当地的省级档案馆,填写跨馆申请来查找。另一个平台是省内民生类档案异地跨馆利用平台,可以通过申请查阅利用175个协议馆的民生档案。”
为更好地服务群众,省档案馆不断加大档案鉴定开放力度。据介绍,今年的国际档案日,河北省档案馆集中开放一批馆藏珍贵档案。此次开放的档案,形成时间为1949年至1989年,共计44个全宗、3.6万件,主要是河北省直各部门、临时机构在行使职能过程中形成的文书档案,涉及工农业生产、工商贸易、教育卫生、民族宗教、抗震救灾等内容,反映了河北省相关部门在贯彻党中央方针政策、推进社会全面发展等各方面的奋斗历程和重大成就。6月9日起,对外开放查阅利用。
面向社会的征集活动正在进行
据悉,目前,紧紧围绕党建、民生、文化和名人四条主线,省档案馆正在深入推进档案征集工作。“《小兵张嘎》之父”徐光耀先生的部分档案资料已于近日正式入藏。以此为标志,省档案馆名人馆建设正式启动。“我们与省妇联、省总工会、团省委等单位合作,面向社会开展的三八红旗手、全国劳模、团史资料等征集活动也正在进行中。”省档案馆接收征集部的张倩介绍说。
省档案馆还通过挖掘研究馆藏档案,以编纂书籍、举办展览、拍摄电视片等多种形式,主动服务社会。围绕“冬奥会筹办和本地发展两张优异答卷”主题,省档案馆(省方志办)与省体育局、省残联、张家口市档案馆正在联合筹办主题成果展。展览将依托珍贵档案、图片、视频、实物等丰富资料,讲述冬奥会的河北故事,展现冬奥盛会给河北经济社会发展带来的变化,展望后奥运时代河北的发展机遇和前景。今年8月,展览将在河北博物院正式开展。此外,以河北大工匠年度人物为素材,编辑印制《档案见证匠心——河北大工匠风采集》;以馆藏清代档案及方志资料为依托,编辑出版《河北省档案馆清代档案精粹》。两大编研成果均将于今年推出。
河北档案方志馆将在年底前开工建设
自2021年河北省档案馆与原河北省地方志编纂委员会办公室合并以来,河北档案方志馆加快建设步伐。据悉,目前,新馆建设已完成方案设计和初步设计等前期工作,取得了《项目建议书》批复、《可研报告》批复、《用地预审和选址意见书》、人防《建设要求》等审批文件,完成了方案设计报规、总平面图公示等建设程序,将在年底前开工建设,预计3年后建成。
河北省档案方志馆建设项目选址位于石家庄市中山西路469号,紧邻中山路与友谊大街交口,地铁1号线从此经过,公共交通十分便利。规划新建档案方志馆1栋,总建筑面积约5.23万平方米,地上7层,地下2层。主要包括库房、对外服务用房、业务和技术用房、附属用房等。建筑设计以我国古代的档案存放地“石室金匮”为灵感,打造“冀忆方舟、时光宝匣”的设计理念。河北省档案馆工作人员刘志方介绍,“新馆建成后,将成为集档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案服务利用中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心‘五位一体’的现代化综合档案馆,成为河北省重要的公益文化设施,成为石家庄市重要的地标性综合文化建筑,充分彰显燕赵浓厚文化底蕴、弘扬河北人文精神,为推进新时代新成就国家记忆工程打下坚实基础。”(燕都融媒体记者卢伟丽 图片由河北省档案馆提供)
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